Gente permite realizar búsquedas a partir de información incompleta o aproximada en los campos nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico.
El PDI y el PAS son introducidos automáticamente en el directorio una vez son dados de alta en Recursos Humanos. De forma automática sólo se introducen los datos básicos relativos a la persona (nombre, apellidos y correo electrónico, una vez activado) y su relación contractual (vinculación, departamento y cargo). El resto de colectivos son dados de alta manualmente (consulte el siguiente apartado).
Los datos de contacto, sin embargo, son responsabilidad de cada persona el mantenerlos actualizados adecuadamente en el directorio electrónico. Puede hacer esto validándose en Gente a través de su usuario y clave de Dominio Único accederá entonces a una zona privada donde podrá realizar la gestión (menú "Directorio", opción "Modificar mis datos”).
Los usuarios no podrán modificar los datos referentes a nombre, apellidos y vinculación al obtenerse esta información directamente del sistema de gestión de RRHH (UXXI-RRHH) o del responsable de la categoría a la que corresponda el usuario. Si alguno de estos datos es erróneo será necesario ponerse en contacto con el responsable de la categoría a la que pertenece el usuario o con RRHH (en caso de ser PDI o PAS) para que se proceda a corregir el error, estos cambios se verán reflejados en Gente en el plazo de 24 horas.
El PDI y el PAS son incluidos automáticamente en el directorio; por lo tanto si es PAS o PDI y no aparece en el directorio diríjase al Servicio de PAS o PDI respectivamente para que validen sus datos.
El resto de colectivos deben ser dados de alta manualmente y por estos motivos se han definido responsables para cada colectivo. Si una persona no se encuentra en Gente y pertenece a un colectivo del listado que se muestra, debe dirigirse al responsable de ese colectivo para que gestione su alta en la aplicación, y en el caso de que no pertenezca a ninguno, será necesario que solicite su alta a través del CAU (cau.urjc.es).
| COLECTIVO | RESPONSABLE | CAMPUS |
| Alumno Master Online | Javier Ramos de Castro | Todos |
| Belén Saenz Rubio | Todos | |
| Alumno USAC | Aurore Buj Bameulle | Madrid |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid | |
| Inés García Saillard | Madrid | |
| Alumnos Centro de Idiomas | Chen Wang . | Todos |
| Maria Paz Espinar Mesa-Moles | Todos | |
| Alumnos Intercambio | Chen Wang . | Todos |
| Alumnos Visitantes | Chen Wang . | Todos |
| María Soledad Carretero Niembro | Todos | |
| Becario de PDI en formación | María Carmen Alonso Rodríguez | Todos |
| Pedro Martínez Garrido | Todos | |
| Becario Departamento | Susana Sánchez Esteban | Todos |
| Rosa María Martín Martín | Todos | |
| Encarnación Martínez-Raga Rodrigo | Todos | |
| Iván Fernández Romero | Todos | |
| María Isabel Fernández Amigo | Todos | |
| Gema María Jerez López | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Todos | |
| Ángel Mancebo Salgado | Todos | |
| Adoración Honorato Manchado | Todos | |
| Beatriz Martín Pardos | Todos | |
| María Angustias Prieto Grajales | Todos | |
| María Luisa Sánchez Marcos | Todos | |
| Ignacio Otamendi Vallet | Todos | |
| Emilia Gómez Arcos | Todos | |
| Lorena Santamaría García | Todos | |
| María Leila González García | Todos | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Todos | |
| Aurore Buj Bameulle | Todos | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Todos | |
| Gloria Baena Gómez | Todos | |
| Sofía Álvarez Ramos | Todos | |
| Ana Isabel González Llamas | Todos | |
| Ana Isabel Ferreiro Díaz | Todos | |
| Matilde Jiménez Abelló | Todos | |
| Luis Llorente Olivares | Todos | |
| Becarios de Proyecto | María Ángeles Juanes Canales | Todos |
| María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos | |
| José Manuel López Moldes | Todos | |
| Becarios Investigación | José Manuel López Moldes | Todos |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| María Ángeles Juanes Canales | Todos | |
| Armando Joffre Jiménez Vallée | Todos | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón | |
| Aurore Buj Bameulle | Madrid | |
| María José Chanclón Berrio | Todos | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos | |
| Becarios Predoctorales | María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos |
| José Manuel López Moldes | Todos | |
| María Ángeles Juanes Canales | Todos | |
| Clínica Universitaria | Javier Fernández Rivagorda | Alcorcón |
| Pilar Roiz Sastrón | Alcorcón | |
| Colaborador Docente | María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid |
| Amalia Calonge Celada | Alcorcón | |
| Aurore Buj Bameulle | Madrid | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| Juan Antonio García Barquero | Todos | |
| Julián Morales Martínez | Fuenlabrada | |
| Javier Pérez Ibañez | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón | |
| Maria Paz Espinar Mesa-Moles | Todos | |
| Nuria García Manzanares | Todos | |
| Verónica Candil Blas | Todos | |
| David García Calzada | Todos | |
| Consorcio Madroño | María Soledad Vicente Rosillo | Todos |
| Cooperación y Voluntariado | María Angustias Prieto Grajales | Todos |
| Instituto Alicia Alonso | María Isabel Franco Calderón | Todos |
| María Victoria Vilches Cabrejas | Todos | |
| José Antonio Lobato Moreno | Todos | |
| Instituto de Humanidades de la URJC | Carlos Pulpillo Leiva | Todos |
| Investigador externo | José Manuel López Moldes | Todos |
| María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos | |
| María Ángeles Juanes Canales | Todos | |
| Personal Adscrito | María Mar Olloqui Pérez-Mel | Todos |
| Aurore Buj Bameulle | Todos | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Todos | |
| Gloria Baena Gómez | Todos | |
| Sofía Álvarez Ramos | Todos | |
| Ana Isabel González Llamas | Todos | |
| Ana Isabel Ferreiro Díaz | Todos | |
| Matilde Jiménez Abelló | Todos | |
| Luis Llorente Olivares | Todos | |
| María Leila González García | Todos | |
| Lorena Santamaría García | Todos | |
| Emilia Gómez Arcos | Todos | |
| Ignacio Otamendi Vallet | Todos | |
| María Luisa Sánchez Marcos | Todos | |
| Susana Sánchez Esteban | Todos | |
| Beatriz Martín Pardos | Todos | |
| Adoración Honorato Manchado | Todos | |
| Ángel Mancebo Salgado | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Todos | |
| María Isabel Fernández Amigo | Todos | |
| Gema María Jerez López | Todos | |
| Javier Ramos de Castro | Todos | |
| Iván Fernández Romero | Todos | |
| Encarnación Martínez-Raga Rodrigo | Todos | |
| Rosa María Martín Martín | Todos | |
| María Angustias Prieto Grajales | Todos | |
| Personal Cinttec | Bernardino Muñoz Valadés | Todos |
| Personal Coie | María Paloma López Matarí | Todos |
| Personal Externo | Pedro Ramos Alonso | Todos |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid | |
| Amalia Calonge Celada | Alcorcón | |
| María Enriqueta Gómez Arcos | Todos | |
| Aurore Buj Bameulle | Madrid | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón | |
| Antonio Serrano Ruiz-Calderón | Todos | |
| Personal Externo Auxiliar Servicios | Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón |
| Antonio Serrano Ruiz-Calderón | Todos | |
| Salvador García Pérez | Todos | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid | |
| Aurore Buj Bameulle | Madrid | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| Personal Externo Seguridad | Antonio Serrano Ruiz-Calderón | Todos |
| Personal Fundación | Cristina del Prado Higuera | Todos |
| Víctor Cabrerizo Muñoz | Alcorcón |
La gestión de las cuentas personales de Dominio Único se realiza a través de Gente. Por este motivo, será necesario estar en el directorio electrónico para poder obtener su usuario y clave de Dominio Único. Podrá comprobar si está en Gente buscándose en el directorio electrónico (si no está diríjase al punto anterior para ver los pasos que debe realizar).
Si usted está en Gente se pueden dar varias situaciones:
El nombre de usuario, será el que utilice siempre como entrada a todos los servicios corporativos (secretaria virtual, red wifi, correo electrónico, Gente... ) acompañado de una clave de acceso.
Podrá saber si ya tiene uno asignado observado los resultados de buscarse en Gente. Si en estos resultados se muestra un campo correo electrónico su usuario de Dominio Único será la parte anterior a la @ (nombre_usuario@...). Además del nombre de usuario, necesitará la clave asociada para acceder a los diferentes servicios, si usted desconoce la clave asociada, podrá asignarla en la página Login de Gente (http://gente.urjc.es) bajo el campo clave:
En el caso de que no tenga nombre de usuario podrá elegirlo, para ello será necesario que entre en Gente (http://gente.urjc.es) y acceda a la parte privada introduciendo como nombre de usuario su NIF sin ceros a la izquierda y sin olvidar la letra (es indiferente mayúsculas de minúsculas), y como clave su fecha de nacimiento en el formato dd/mm/aaaa (si su día o mes tiene solo un dígito ponga un cero delante).
Una vez que haya entrado en la parte privada de Gente, le aparecerá un menú “Directorio” que incluirá la opción “Elija su cuenta de Dominio Único”. Entrando en esta opción podrá elegir su nombre de usuario y establecer la clave asociada. Ésta se activará en el plazo de 24 horas.
Si usted ya está utilizando el Dominio Único pero desea modificar la clave de acceso debe entrar a la zona privada de Gente validándose con su usuario y clave de Dominio Único. Una vez validado, en el menú "Directorio" se le ofrecerá una serie de opciones entre la que se incluye "Cambio de Clave" donde podrá modificar su clave de Dominio Único.
Las listas de correo son gestionadas, y moderados los envíos por el órgano responsable del colectivo que agrupan. En caso de necesitar un envío a una lista póngase en contacto con el servicio correspondiente.
La Universidad tiene definido un conjunto de categorías encargadas de agrupar adecuadamente todas las cuentas corporativas de correo electrónico. Para cualquier consulta relacionada con ello diríjase a cau.urjc.es.