Gente permite realizar búsquedas a partir de información incompleta o aproximada en los campos nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico.
El PDI y el PAS son introducidos automáticamente en el directorio una vez son dados de alta en Recursos Humanos. De forma automática sólo se introducen los datos básicos relativos a la persona (nombre, apellidos y correo electrónico, una vez activado) y su relación contractual (vinculación, departamento y cargo). El resto de colectivos son dados de alta manualmente (consulte el siguiente apartado).
Los datos de contacto, sin embargo, son responsabilidad de cada persona el mantenerlos actualizados adecuadamente en el directorio electrónico. Puede hacer esto validándose en Gente a través de su usuario y clave de Dominio Único accederá entonces a una zona privada donde podrá realizar la gestión (menú "Directorio", opción "Modificar mis datos”).
Los usuarios no podrán modificar los datos referentes a nombre, apellidos y vinculación al obtenerse esta información directamente del sistema de gestión de RRHH (UXXI-RRHH) o del responsable de la categoría a la que corresponda el usuario. Si alguno de estos datos es erróneo será necesario ponerse en contacto con el responsable de la categoría a la que pertenece el usuario o con RRHH (en caso de ser PDI o PAS) para que se proceda a corregir el error, estos cambios se verán reflejados en Gente en el plazo de 24 horas.
El PDI y el PAS son incluidos automáticamente en el directorio; por lo tanto si es PAS o PDI y no aparece en el directorio diríjase al Servicio de PAS o PDI respectivamente para que validen sus datos.
El resto de colectivos deben ser dados de alta manualmente y por estos motivos se han definido responsables para cada colectivo. Si una persona no se encuentra en Gente y pertenece a un colectivo del listado que se muestra, debe dirigirse al responsable de ese colectivo para que gestione su alta en la aplicación, y en el caso de que no pertenezca a ninguno, será necesario que solicite su alta a través del CAU (cau.urjc.es).
| COLECTIVO | RESPONSABLE | CAMPUS |
| Alumno USAC | Álvaro Carredano Aguirreche | Madrid |
| Aurore Buj | Madrid | |
| Alumnos Centro de Idiomas | María José Chanclón Berrio | Todos |
| Chen Wang | Todos | |
| María Ángeles Cano Linares | Todos | |
| Alumnos Intercambio | Chen Wang | Todos |
| Alumnos Visitantes | Chen Wang | Todos |
| María Soledad Carretero Niembro | Todos | |
| Becario de PDI en formación | Jorge Fernández León | Todos |
| María Carmen Alonso Rodríguez | Todos | |
| Becario Departamento | Luis Llorente Olivares | Todos |
| María Isabel Franco Calderón | Todos | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Todos | |
| Aurore Buj | Todos | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Todos | |
| Gloria Baena Gómez | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Todos | |
| María Leila González García | Todos | |
| Lorena Santamaría García | Todos | |
| Iván Fernández Romero | Todos | |
| Emilia Gómez Arcos | Todos | |
| Ignacio Otamendi Vallet | Todos | |
| Sofía Álvarez Ramos | Todos | |
| Rosa María Martín Martín | Todos | |
| Encarnación Martínez-Raga Rodrigo | Todos | |
| María Angustias Prieto Grajales | Todos | |
| Gema María Jerez López | Todos | |
| Ana Isabel Ferreiro Díaz | Todos | |
| Ángel Mancebo Salgado | Todos | |
| Ana Isabel González Llamas | Todos | |
| Adoración Honorato Manchado | Todos | |
| Matilde Jiménez Abelló | Todos | |
| Beatriz Martín Pardos | Todos | |
| Susana Sánchez Esteban | Todos | |
| María Luisa Sánchez Marcos | Todos | |
| María Isabel Fernández Amigo | Todos | |
| Becarios de Proyecto | María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos |
| José Manuel López Moldes | Todos | |
| María Ángeles Juanes Canales | Todos | |
| Becarios Investigación | María Ángeles Juanes Canales | Todos |
| Aurore Buj | Madrid | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid | |
| María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón | |
| María José Chanclón Berrio | Todos | |
| Armando Joffre Jiménez Vallée | Todos | |
| José Manuel López Moldes | Todos | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| Becarios Predoctorales | María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos |
| José Manuel López Moldes | Todos | |
| María Ángeles Juanes Canales | Todos | |
| Clínica Universitaria | Juan Martín Mansilla | Alcorcón |
| Pilar Roiz Sastrón | Alcorcón | |
| Javier Fernández Rivagorda | Alcorcón | |
| Colaborador Docente | Aurore Buj | Madrid |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| Javier Pérez Ibañez | Todos | |
| Amalia Calonge Celada | Alcorcón | |
| Verónica Candil Blas | Todos | |
| Nuria García Manzanares | Todos | |
| María José Chanclón Berrio | Todos | |
| José Manuel de León Ceano-Vivas | Madrid | |
| Antonia Yolanda Iglesias Contreras | Todos | |
| Julián Morales Martínez | Fuenlabrada | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid | |
| David García Calzada | Todos | |
| Juan Antonio García Barquero | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón | |
| Consorcio Madroño | María Soledad Vicente Rosillo | Todos |
| Cooperación y Voluntariado | María Angustias Prieto Grajales | Todos |
| Instituto Alicia Alonso | María Victoria Vilches Cabrejas | Todos |
| José Antonio Lobato Moreno | Todos | |
| Instituto de Humanidades de la URJC | Carlos Pulpillo Leiva | Todos |
| Investigador externo | Antonia Yolanda Iglesias Contreras | Todos |
| María Ángeles Juanes Canales | Todos | |
| María Virginia Álvarez Rodríguez | Todos | |
| María Isabel Dávila Rodríguez | Todos | |
| José Manuel López Moldes | Todos | |
| María Isabel Franco Calderón | Todos | |
| Personal Adscrito | Gloria Baena Gómez | Todos |
| Sofía Álvarez Ramos | Todos | |
| Iván Fernández Romero | Todos | |
| Luis Llorente Olivares | Todos | |
| María Leila González García | Todos | |
| Lorena Santamaría García | Todos | |
| Emilia Gómez Arcos | Todos | |
| Ignacio Otamendi Vallet | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Todos | |
| María Isabel Fernández Amigo | Todos | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Todos | |
| Aurore Buj | Todos | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Todos | |
| Rosa María Martín Martín | Todos | |
| Encarnación Martínez-Raga Rodrigo | Todos | |
| María Angustias Prieto Grajales | Todos | |
| Gema María Jerez López | Todos | |
| Ana Isabel Ferreiro Díaz | Todos | |
| Ángel Mancebo Salgado | Todos | |
| Ana Isabel González Llamas | Todos | |
| Adoración Honorato Manchado | Todos | |
| Matilde Jiménez Abelló | Todos | |
| Beatriz Martín Pardos | Todos | |
| Susana Sánchez Esteban | Todos | |
| María Luisa Sánchez Marcos | Todos | |
| Personal Cinttec | Bernardino Muñoz Valadés | Todos |
| Personal Coie | María Paloma López Matarí | Todos |
| Personal Externo | Pedro Ramos Alonso | Todos |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón | |
| María Enriqueta Gómez Arcos | Todos | |
| Antonio Serrano Ruiz-Calderón | Todos | |
| Amalia Calonge Celada | Alcorcón | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| Aurore Buj | Madrid | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid | |
| Personal Externo Auxiliar Servicios | María Mar Olloqui Pérez-Mel | Madrid |
| Salvador García Pérez | Todos | |
| Gloria Baena Gómez | Madrid | |
| Antonio Serrano Ruiz-Calderón | Todos | |
| Ana Isabel Gómez-Escalonilla Martín | Alcorcón | |
| Aurore Buj | Madrid | |
| Bertomeu Tomás Costa Gimeno | Madrid | |
| Personal Externo Seguridad | Antonio Serrano Ruiz-Calderón | Todos |
| Personal Fundación | Víctor Cabrerizo Muñoz | Alcorcón |
| Cristina del Prado Higuera | Todos |
La gestión de las cuentas personales de Dominio Único se realiza a través de Gente. Por este motivo, será necesario estar en el directorio electrónico para poder obtener su usuario y clave de Dominio Único. Podrá comprobar si está en Gente buscándose en el directorio electrónico (si no está diríjase al punto anterior para ver los pasos que debe realizar).
Si usted está en Gente se pueden dar varias situaciones:
El nombre de usuario, será el que utilice siempre como entrada a todos los servicios corporativos (secretaria virtual, red wifi, correo electrónico, Gente... ) acompañado de una clave de acceso.
Podrá saber si ya tiene uno asignado observado los resultados de buscarse en Gente. Si en estos resultados se muestra un campo correo electrónico su usuario de Dominio Único será la parte anterior a la @ (nombre_usuario@...). Además del nombre de usuario, necesitará la clave asociada para acceder a los diferentes servicios, si usted desconoce la clave asociada, podrá asignarla en la página Login de Gente (http://gente.urjc.es) bajo el campo clave:
En el caso de que no tenga nombre de usuario podrá elegirlo, para ello será necesario que entre en Gente (http://gente.urjc.es) y acceda a la parte privada introduciendo como nombre de usuario su NIF sin ceros a la izquierda y sin olvidar la letra (es indiferente mayúsculas de minúsculas), y como clave su fecha de nacimiento en el formato dd/mm/aaaa (si su día o mes tiene solo un dígito ponga un cero delante).
Una vez que haya entrado en la parte privada de Gente, le aparecerá un menú “Directorio” que incluirá la opción “Elija su cuenta de Dominio Único”. Entrando en esta opción podrá elegir su nombre de usuario y establecer la clave asociada. Ésta se activará en el plazo de 24 horas.
Si usted ya está utilizando el Dominio Único pero desea modificar la clave de acceso debe entrar a la zona privada de Gente validándose con su usuario y clave de Dominio Único. Una vez validado, en el menú "Directorio" se le ofrecerá una serie de opciones entre la que se incluye "Cambio de Clave" donde podrá modificar su clave de Dominio Único.
Las listas de correo son gestionadas, y moderados los envíos por el órgano responsable del colectivo que agrupan. En caso de necesitar un envío a una lista póngase en contacto con el servicio correspondiente.
La Universidad tiene definido un conjunto de categorías encargadas de agrupar adecuadamente todas las cuentas corporativas de correo electrónico. Para cualquier consulta relacionada con ello diríjase a cau.urjc.es.